Política de Privacidad
| Responsable | GRUPO ESPAÑOL DE ENFERMEDADES MIELOPROLIFERATIVAS CRÓNICAS PH NEGATIVAS (GEMFIN)
G65731713 Balmes 243, Escalera A 5º1ª – 08006 Barcelona En adelante, el “Organizador”. |
| Finalidad | Las finalidades para las que se tratan sus datos son las siguientes:
Asimismo, cada Laboratorio -sólo con respecto a los usuarios a los que ha informado de la celebración del Evento- podrá requerir y obtener por parte del Organizador y/o del Encargado confirmación sobre si dichos usuarios han asistido o no al Evento, a meros efectos de control de asistencia.
Asimismo, el Organizador también tratará sus Datos Personales (tal y como se definen a continuación) para cumplir con la legalidad aplicable y/o normativa interna en materia de transparencia. |
| Datos Personales | Se recogerán únicamente su nombre y apellidos, centro médico en el que presta sus servicios, ciudad, país, especialidad y dirección de correo electrónico (los “Datos Personales”). |
| Plazo de conservación de sus datos | Los Datos Personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban (la Solicitud y posterior asistencia al Evento) y la ley/normativa aplicable, así como para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. |
| Legitimación | Ejecución de la Solicitud mediante el registro del usuario (asistente) en la página web y aceptación del tratamiento de datos marcando la casilla “He leído y acepto el tratamiento de mis datos personales que se detalla en la presente información adicional”.
En caso de no facilitar sus Datos Personales no se podrá tramitar la Solicitud para asistir al Evento. |
| Destinatarios | El Organizador y MARKETING FARMACÉUTICO & INVESTIGACIÓN CLÍNICA, S.L., con NIF B64093602 (el “Encargado”), que actuará en calidad de encargado del tratamiento de los datos personales para realizar la prestación de servicios relativa a la organización del Evento.
Asimismo, Novartis Farmacéutica, (en adelante, conjuntamente como los “Laboratorios” e individualmente como el “Laboratorio”) patrocinan el Evento y con anterioridad a su celebración, cada Laboratorio ha informado a un número determinado de asistentes sobre la celebración del Evento. |
| Derecho a darse de baja como usuario o a no recibir comunicaciones del Organizador | El usuario sólo recibirá comunicaciones relacionadas con el Evento.
Ahora bien, en cualquier momento, el usuario podrá solicitar al Organizador darse de baja como usuario de la página web https://cafes-gemfin-2024.mfar.events/ o no recibir comunicaciones, a través de los siguientes medios:
|
| Derechos | El usuario (el “Interesado”) tiene derecho a obtener confirmación sobre si el Organizador está tratando datos personales que le conciernen, o no. El Interesado podrá ejercitar los derechos que a continuación se explican escribiendo al correo electrónico legal@mfar.net. Para poder ejercitar los derechos que se detallan a continuación, el Interesado deberá facilitar una fotocopia de su DNI. El Organizador responderá a los derechos ejercitados por el Interesado en un plazo de 1 mes desde su recepción. El plazo de respuesta se podrá prorrogar otros 2 meses cuando la complejidad y el número de solicitudes lo justifique. |
| El Interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. | |
| En determinadas circunstancias, el Interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. No obstante, el ejercicio de este derecho podrá suponer la imposibilidad de tratar su Solicitud. | |
| En determinadas circunstancias, el Interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos. No obstante, el ejercicio de este derecho podrá suponer la imposibilidad de tratar su Solicitud. En ese caso, el Organizador dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. | |
| El Interesado podrá solicitar el derecho a la portabilidad de los datos, que supone la capacidad de mover, copiar o transferir sus datos personales recogidos en la presente solicitud desde un entorno a otro. | |
| Se recuerda al Interesado que puede interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (“AEPD”) | |
| Cesión de derechos de imagen | El asistente autoriza al Organizador, Laboratorios y Encargado (conjuntamente, los “Cesionarios”) para que utilicen las fotografías, imágenes, registros de voz y grabaciones en vídeo que pueda obtener, por cualquier medio, de su persona (e.g. imagen física, voz, nombre y apellidos) en el marco de su asistencia en el Evento.
La presente cesión a los Cesionarios será gratuita, para cualquier fin que los Cesionarios consideren apropiado, sin límite temporal ni geográfico y con facultad para ser cedidos a terceros. Sin perjuicio de lo anterior, el asistente podrá revocar la presente autorización mediante comunicación fehaciente a los Cesionarios en la dirección de su domicilio social, en cualquier momento y sin justificación alguna, en cuyo caso sus imágenes dejarán de utilizarse a la mayor brevedad posible si bien la retirada del consentimiento no podrá tener efecto retroactivo. |
| Deberes de transparencia:
Transferencias de valor |
Se informa al Interesado que, en el caso de que recibiera una (o varias) transferencia de valor de forma individual para participar y/o asistir al Evento (i.e., cuota de inscripción, desplazamiento y alojamiento, y/o honorarios) el Laboratorio, en su caso, publicará en su página web durante un plazo mínimo de 3 años, la transferencia de valor recibida (junto con los datos identificativos que se describen a continuación) de forma individual y acumulada por cada categoría.
La legitimación de dicho tratamiento de datos es el interés legítimo del Laboratorio para dar cumplimiento al Código de Buenas Prácticas de Farmaindustria. Por lo tanto, y de conformidad con lo establecido por la AEPD en su informe número 143318/2016, no es necesario obtener el consentimiento del Interesado. Los datos personales que se publicarán en la web del Laboratorio serán: su nombre completo, dirección profesional, y número de identificación (i.e., DNI, NIE o, en su caso, pasaporte de su nacionalidad). El Interesado podrá ejercer los Derechos (detallados anteriormente), directamente ante el Laboratorio, o en su caso, ante el Organizador quien se encargará de trasladar la petición al Laboratorio. |
